به نقل از «عصر ایران»

نحوه حسابداری شرکت خدماتی

تاریخ انتشار: ۲۶ شهریور ۱۴۰۲ | کد خبر: ۳۸۶۹۹۲۴۱

در شرکت‌های خدماتی برخلاف شرکت‌های تولیدی محصول ملموسی تولید و فروخته نمی‌شود، بلکه مشتریان در ازای پرداخت هزینه، خدماتی را دریافت می‌کنند. از جمله شرکت‌های خدماتی می‌توان به بیمارستان‌ها، بانک‌ها، هتل‌ها و شرکت‌های نظافتی اشاره کرد. ازهمین‌رو طبیعی است که حسابداری در شرکت‌های خدماتی تفاوت قابل‌توجهی با سایر شرکت‌ها و مجموعه‌ها داشته باشد.

بیشتر بخوانید: اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!

به همین خاطر در این مقاله قصد داریم درباره نحوه حسابداری شرکت خدماتی صحبت کنیم. اگر قصد آشنایی با این مبحث از علم حسابداری را دارید، اطلاعات این مقاله کاملا برایتان مفید خواهد بود.

حسابداری خدماتی چیست؟

حسابداری خدماتی مجموعه‌ای از فعالیت‌ها و امور مالی است که برای ارزیابی همخوانی‌های مربوط به ستون بدهکار و بستانکار مورداستفاده قرار می‌گیرد. به‌عبارت‌دیگر، حسابدار شرکت خدماتی وظیفه آزمایش و تصدیق ستون‌های بدهکار و بستانکار دفتر روزنامه با ستون‌های مشابه در تراز آزمایشی از حساب‌های معین و کل را به عهده دارد.

به‌طورکلی حسابداری شرکت های خدماتی در سه گام انجام می‌شود که به شرح زیر است:

جمع‌آوری اطلاعات همه رویدادهای مالی برای برآورد و تخمین داده‌های اولیه شامل: حصول مقدار دقیق سرمایه، بدهی و دارایی، صدور سند حسابداری و ساماندهی مدارک بر اساس تاریخ برای استخراج ترتیب بدهکاری و بستانکاری، دفترنویسی، انتقال اطلاعات از دفتر روزنامه به دفتر کل و دفتر معین تهیه ترازهای آزمایشی دفاتر کل و معین و سنجش گردش حساب و ستون‌های «بد» و «بس» در دوره‌های مشخص تهیه کاربرگ به‌منظور نمایش سود، زیان و ترازنامه، ثبت تعدیلات به‌منظور اصلاح حساب‌های معین و کل، تهیه ترازنامه و اختتام حساب‌های دائمی پرونده حسابداری یک سال مالی

توجه کنید که هر گام از حسابداری خدماتی در زمان مشخصی باید انجام شود. زمان انجام گام اول در طول دوره مالی، گام دوم در پایان هر ماه و گام سوم در پایان هر سال مالی است. حسابداران می‌توانند در کل این مدت از برنامه حسابداری برای انجام امور مالی و سروسامان دادن به داده‌ها و اطلاعات مالی استفاده کنند.

ضرورت حسابداری در شرکت‌های خدماتی

هرچند نحوه فعالیت شرکت‌های خدماتی به‌طورکامل با شرکت‌های تولیدی متفاوت است و هیچ محصول ملموسی در این شرکت‌ها تولید نمی‌شود، اما حسابداری خدماتی برای انجام فعالیت‌هایی مانند خرید دارایی، ایجاد بدهی و افزایش سرمایه ضروری است. از جمله اهداف و ضرورت‌های حسابداری در شرکت خدماتی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

مدیریت هوشمند: تهیه جدول‌های مربوط به بدهکاران و بستانکاران از جمله فعالیت‌هایی است که به مدیریت هوشمند و کارآمد فعالیت‌ها در شرکت‌های خدماتی کمک می‌کند.

ثبت اطلاعات مالی شرکت: اطلاعات مالی همواره از جمله مهم‌ترین اطلاعات شرکت‌ها هستند که در پیشبرد اهداف و رشد و توسعه سازمان نقش چشمگیری دارند. حسابدار خدماتی با ثبت و طبقه‌بندی اطلاعات مالی به بقا و رشد مجموعه کمک می‌کند.

گزارش‌دهی دقیق: گزارش‌های دقیق مالی همواره باید در دسترس مدیران سازمان قرار گیرد تا برنامه‌ریزی مناسبی برای انجام فعالیت‌ها و پیاده‌سازی استراتژی‌ها داشته باشند. یکی از اهداف حسابداری در شرکت‌های خدماتی ارائه گزارش‌های کتبی و شفاف به مدیران است.

علاوه‌بر موارد بالا، کارهای رایجی مانند صدور فیش حقوقی برای کارکنان،‌ ثبت معاملات، ارائه صورت‌های مالی و تهیه گزارش‌های لازم برای ارائه به سازمان امور مالیاتی از جمله مواردی است که حسابداران شرکت‌های خدماتی موظف به انجام آن هستند.

ثبت های حسابداری شرکت های خدماتی

صورت‌های مالی شرکت‌های خدماتی حاصل عملیات حسابداری است که باید در دفاتر حساب مربوطه ثبت شود؛ به‌عنوان مثال، صورت معاملات فصلی همان ارائه گزارش خرید و فروش فصلی است که سازمان‌ها برای افزایش شفافیت اقتصادی باید برای سازمان امور مالیاتی ارسال کنند. درواقع شرکت‌های خدماتی باید به‌ازای هر فعالیت یا معامله ثبت انجام دهند که در ادامه به بررسی چند نمونه از ثبت های حسابداری شرکت های خدماتی می‌پردازیم:

ارائه خدمات به مراجعان: زمانی که خدماتی به مراجعان ارائه و هزینه آن به‌صورت نقدی دریافت شود، این رخداد مالی را باید در دفاتر حسابداری خدماتی مالی ثبت کنید.

دریافت وجه خدمات انجام‌شده در آینده: چنانچه خدماتی توسط شرکت ارائه شود، ولی مشتری وجه آن را در آینده بپردازد، این رخداد مالی ثبت می‌شود.

پرداخت هزینه‌های شرکت: این رخداد مالی را زمانی باید در دفاتر ثبت کنید که هزینه‌های شرکت مانند آب و برق پرداخت شود.

برداشت صاحب یا صاحبان شرکت: زمانی که صاحب یا صاحبان شرکت از حساب سازمان برای مصارف شخصی خود برداشت کنند، این رخداد مالی باید ثبت شود.

سرمایه‌گذاری مجدد صاحب یا صاحبان شرکت: چنانچه صاحب یا صاحبان شرکت نسبت به افزایش سرمایه شرکت اقدام کنند، این رخداد باید در دفاتر حسابداری خدماتی ثبت شود.

وام‌های دریافتی شرکتی: درصورتی‌که یک شرکت خدماتی برای انجام امور از موسسات مالی یا اشخاص تسهیلاتی با استفاده از ضمانت گذاشتن چک یا سند بگیرد، این رخداد را باید در دفاتر حسابداری خدماتی خود ثبت کند.

علاوه‌بر موارد بالا، ثبت‌های دیگری نیز برای شرکت‌های خدماتی وجود دارد که در ازای پرداخت یا دریافت وجه باید در دفاتر حسابداری خدماتی به‌دقت ثبت شود. با استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری خدماتی مانند سپیدار به‌راحتی می‌توانید نسبت به ثبت اطلاعات مالی اقدام کرده و گزارش‌های مربوطه را به‌صورت منسجم دریافت کنید.

کدینگ حسابداری شرکت خدماتی

در حسابداری شرکت خدماتی برای ساماندهی بهتر امور مالی از نوعی دسته‌بندی کردن حساب‌ها به نام «کدینگ حسابداری شرکت خدماتی» بهره می‌برند. کدینگ حسابداری خدماتی یک نمونه پیشنهادی بر اساس استانداردها و عناصر اصلی حسابداری است که به‌صورت عمومی تهیه می‌شود و برای گنجاندن حساب‌های موردنیاز در حساب‌های گروه و کل بدون ایجاد تغییر کاربرد دارد.

به‌عبارت‌دیگر، کدینگ حسابداری شرکت خدماتی به‌معنای دسته‌بندی کردن حساب‌ها است که به صورت‌های مختلفی انجام می‌شود. برای کدینگ حسابداری شرکت‌های خدماتی باید به مواردی مانند فعالیت و گزارش‌های موردنیاز شرکت توجه کنید. به‌منظور انجام کدینگ حسابداری می‌توانید از نرم‌افزارهای حسابداری شرکت‌های خدماتی بهره ببرید. این کار علاوه‌بر ساماندهی امور مالی به تهیه گزارش‌های مالی دقیق و با شفافیت بالا کمک می‌کند و از هرگونه خطای انسانی مصون است. 

آموزش حسابداری خدماتی را چگونه آغاز کنیم؟

ازآنجایی‌که در شرکت‌های خدماتی موجودی کالای شرکت گردش خاصی ندارد، حسابداری شرکت‌های خدماتی با سایر شرکت‌ها متفاوت است. اگر قصد فراگیری آموزش حسابداری خدماتی را دارید، باید با مهم‌ترین اصطلاحات و مراحل انجام این کار آشنا باشید. برای شروع آموزش حسابداری شرکت‌های خدماتی باید در زمینه‌های زیر دانش خود را بیشتر کنید:

شناخت انواع شرکت‌ها تهیه و تنظیم حساب تنخواه گردان آشنایی با حساب‌های دائم و موقت نحوه تهیه و تنظیم صورت‌های رسمی و غیررسمی حسابداری دوبل تهیه و تنظیم سند حسابداری نحوه ثبت حسابداری شرکت‌های خدماتی نحوه بستن حساب‌ها

بسیاری از متخصصان حوزه امور مالی معتقدند که حسابداری شرکت‌های خدماتی نسبت به حسابداری سایر شرکت‌ها آسان‌تر است؛ زیرا در شرکت‌های خدماتی نیازی به ثبت موجودی کالا و محاسبه هزینه محصولات نیست.

انجام امور حسابداری خدماتی با نرم‌افزار سپیدار سیستم

شرکت‌های خدماتی برای انجام امور مالی از قبیل خرید دارایی، افزایش سرمایه و ایجاد بدهی به حسابداری شرکت‌های خدماتی نیاز دارند. برای حسابداری شرکت خدماتی باید با مباحث مهمی مانند کدینگ حسابداری خدماتی و انواع ثبت حسابداری خدماتی آشنا باشید که در این مقاله به بررسی آن‌ها پرداختیم. اگر یک شرکت خدماتی دارید یا حسابدار چنین مجموعه‌ای هستید، برای انجام امور مالی با شفافیت بالا حتما از نرم‌افزارهای حسابداری خدماتی استفاده کنید.

نرم‌افزار حسابداری خدماتی سپیدار همکاران سیستم با محیط کاربری بسیار آسان، ثبت اطلاعات مالی و کنترل میزان ورود و خروج نقدینگی را برایتان راحت‌تر می‌کند و بر اساس موارد ثبت‌شده گزارش دقیقی از کلیه عملیات و فعالیت‌های انجام‌شده در اختیارتان قرار می‌دهد. چنانچه قصد تهیه این نرم‌افزار کاربردی را دارید، از وب‌سایت سپیدار سیستم به آدرس sepidarsystem.com دیدن کنید.

کانال عصر ایران در تلگرام

منبع: عصر ایران

کلیدواژه: سپیدار سیستم حسابداری صاحب یا صاحبان شرکت شرکت های خدماتی شرکت های خدماتی حسابداری در شرکت برای انجام امور اطلاعات مالی فعالیت ها امور مالی حساب ها ثبت شود

درخواست حذف خبر:

«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.asriran.com دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «عصر ایران» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۸۶۹۹۲۴۱ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.

با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.

خبر بعدی:

مقام سابق موساد: ایران با دور زدن تحریم‌ها ۸۰ میلیارد دلار ذخیره کرد

رئیس سابق بخش مالی سازمان جاسوسی موساد گفت: ایران یک شبکه مالی جهانی برای دور زدن تحریم‌ها ایجاد کرده و موفق شده ضمن ناکام گذاشتن تحریم‌ها، ۸۰ میلیارد دلار درآمد اندوخته جدید داشته باشد.

به گزارش مشرق، روزنامه کیهان در ستون خبر ویژه خود نوشت: روزنامه تایمز اسرائیل نوشت: اودی لوی پس از ۳۵ سال فعالیت در اطلاعات اسرائیل در سال ۲۰۱۶ از سمت ریاست واحد جنگ اقتصادی موساد کنار رفت. وی دهه‌ها را صرف تحقیق در مورد جریان‌های پولی کرده که امکان بقای دشمنان اسرائیل به ویژه حماس، حزب‌الله و ایران را فراهم می‌کند.

لوی گفت: تل‌آویو باید از ائتلافی که برای دفع حمله مستقیم اخیر تهران به اسرائیل گردهم آمده، استفاده کند تا جریان پول جهانی را که شاهرگ حیات ایران است و اجازه دور زدن تحریم‌های آمریکا را می‌دهد، متوقف کند.

تایمز اسرائیل می‌افزاید: در شب بین ۱۳ و ۱۴ آوریل (۲۵ و ۲۶ فروردین)، ایران در یک حمله بی‌سابقه، در پاسخ به حمله ادعایی اسرائیل به سوریه، صدها موشک بالستیک و کروز را در کنار صدها پهپاد به اسرائیل شلیک کرد.

لوی خاطرنشان کرد: در آن شب اتفاق جدیدی در خاورمیانه و جهان رخ داد. ما ائتلاف جدیدی داریم که شامل عربستان‌، امارات‌، بحرین، اردن، اسرائیل، آمریکا، آلمان، فرانسه و بریتانیاست و اینها دقیقاً همان بازیگرانی هستند که اگر بخواهیم به یک نتیجه استراتژیک در برابر ایران برسیم، نه فقط برای تنبیه آن، بلکه برای تغییر وضعیت خاورمیانه با اعمال جنگ. اعضای ائتلاف ضدایرانی باید با اسرائیل همکاری کنند تا شبکه‌ مالی ایران را از بین ببرد.

به نوشته تایمز اسرائیل، ایده اعمال جنگ اقتصادی علیه تهران البته جدید نیست. جمهوری اسلامی از زمان انقلاب اسلامی در سال ۱۹۷۹ تحت تحریم‌ها قرار داشت و با آغاز برنامه هسته‌ای تهران در دهه ۲۰۰۰ تشدید شد.

لوی گفت: ایرانی‌ها برای سال‌ها، تحت هماهنگی قاسم سلیمانی، زیرساخت‌های باورنکردنی برای دور زدن تحریم‌ها ایجاد کردند و قادر به انتقال پول در سراسر جهان برای ادامه تأمین مالی تمام زیرساخت‌های خارجی در سراسر خاورمیانه و پروژه هسته‌ای خود شدند. تحریم‌ها علیه ایران تا حد زیادی بی‌اثر بوده است.

وی با بیان اینکه بسیاری از کشورهای جهان احساس کردند که تحریم‌های آمریکا انگیزه سیاسی دارد، خاطرنشان کرد: علاوه ‌بر این، کشورهای اروپایی احساس کردند که تحت فشار زیادی در تجارت با ایران قرار گرفته‌اند و حتی مجازات می‌شوند، در حالی که آمریکا هیچ تحریمی را علیه سایر کشورهایی که منافعی مانند قطر دارند، اعمال نمی‌کند.

تایمز اسرائیل نوشت: طبق گزارش‌ها، ایران به طور فزاینده‌ای در دور زدن تحریم‌های اعمال‌شده بر صادرات نفت مهارت یافته و موفق شده است. در جلسه استماع کنگره آمریکا در ماه دسامبر گذشته، کلر یونگمن رئیس ستاد متحد علیه ایران هسته‌ای (UANI)، فاش کرد که تهران درآمد نفتی خود را از سال ۲۰۲۰ چهار برابر کرده است از سال ۲۰۲۱ توانسته بالغ بر ۸۰میلیارد دلار درآمد نفتی پس‌انداز کند. یونگمن خاطرنشان کرده بود که چین، بزرگ‌ترین خریدار غیرقانونی نفت ایران است. نفت بیشتر از طریق «ناوگان اشباح» متشکل از کشتی‌هایی که ایران با ترفندهای خود آنها را غیرقابل ردیابی می‌کند، صادر می‌شود. این ناوگان‌، متشکل از حدود ۳۰۰ نفتکش خارجی و دارای پرچم خارجی است.

به نظر می‌رسد چین نقش برجسته‌ای در کمک و حمایت از جمهوری اسلامی در دور زدن تحریم‌ها ایفا کند و این کار را فقط از طریق خرید نفت انجام نمی‌دهد. رسانه‌های اپوزیسیون ایران از قراردادهای پرسود مخابراتی بین تهران و پکن رونمایی کرده‌اند.

از سوی دیگر پروژه ویکیران نیز صدها هزار سند افشاشده از سازمان‌ها و صنایع دولتی ایران را جمع‌آوری و منتشر کرده که شبکه انتقال پول ساخته‌شده توسط ایران را افشا می‌کند؛ اینکه چگونه ایرانی‌ها پول را از بانک مرکزی به صرافی‌ها در ایران منتقل می‌کنند و از آنجا تحت پوشش شرکت‌های چینی، هنگ‌کنگی یا کشورهای دیگر، حساب‌های بانکی در چین باز می‌کنند و سپس پول را از آنجا به ویژه به امارات منتقل می‌کنند. همه اینها با همکاری کامل سیستم بانکی در کشورهای غربی، حتی در ایالات‌متحده اتفاق می‌افتد.

کارشناس سابق موساد افزود: در همه این سال‌ها، پول به صورت آزادانه و بدون مزاحمت به ایران منتقل و استفاده شده است. شبکه مالی مخفی ایران برای سال‌ها یک راز آشکار بوده، افزود: گزارش‌های اخیر نشان می‌دهد که حتی مبالغ هنگفتی نیز از طریق مؤسسات مالی غربی برای ایران ترانزیت شده است.

فایننشال‌تایمز فوریه گزارش داد که ۲ بانک بزرگ لویدز و سانتاندر در انگلیس، حساب‌هایی را در اختیار برخی شرکت‌های بریتانیایی قرار داده‌اند. این شرکت‌ها به طور مخفیانه متعلق به شرکت بازرگانی پتروشیمی (PCC) بودند؛ شرکت ایرانی که آمریکا آن را به جمع‌آوری صدها میلیون دلار برای سپاه متهم کرده است. شرکت مذکور، از شرکت‌های مستقر در بریتانیا برای انتقال پول از شرکت‌هایی که در چین و در ابتدای این زنجیره انتقال پول قرار داشتند، استفاده می‌کرد.

به نوشته تایمز اسرائیل، همین واقعیت که یک شرکت متعلق به جمهوری اسلامی توانسته آزادانه در لندن، یعنی در قلب سیستم مالی جهان فعالیت کند، برای لوی گیج‌کننده است.